כיצד נבחר חברה לניקיון משרדים?

 

בחירה נכונה של חברה לניקיון משרדים צריכה להישען על פרמטרים כמו מחיר, מספר אנשי הצוות, שיטת הניקיון וכמובן המלצות. רוצים לדעת מאיפה להתחיל ואיך לחסוך בהוצאות בלי להתפשר על התוצאות? הנה כל התשובות

ניקיון משרדים הוא שירות שצריך להתבצע באופן קבוע על ידי חברה שמתמחה בכך. לבתי עסק אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני על הלקוחות שלהם, מה גם שהניקיון עצמו משפיע על המוטיבציה של העובדים. מכל הסיבות הללו, אי אפשר גם להסתפק בניקיון סטנדרטי שמבוצע על ידי העובדים או בעלי העסק – אלא להזמין חברה שמתמחה בכך.

הבעיה היא שיש סוגים שונים של שירותי ניקיון ולא תמיד קל לבחור מתוכם. הפתרון הוא כמו תמיד להכין את שיעורי הבית, או יותר נכון להתמקד בכמה פרמטרים אובייקטיביים כגון:

א. מחיר - חברה לניקיון משרדים צריכה להציע שירות שיהיה משתלם עבור בית העסק גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך. המחיר של שירותי הניקיון נדרש לעלות בקנה אחד עם התקציב של בתי עסק והוא צריך לכלול פירוט מלא לגבי אופי השירות. בנוסף, את המחיר מחשבים תוך התייחסות לכך שהוצאות הניקיון נחשבות להוצאה מוכרת לצרכי קיזוז חבות המס של בתי עסק.

ב. מספר אנשי הצוות – ניקיון משרדים שונים מניקיון של בתים פרטיים. ברוב המקרים, משרדים נוטים להיות גדולים ולהתפרס על שטח רב. כמו כן, הניקיון עלול לפגוע בשגרת העבודה או בקבלת הקהל – אלא אם מבצעים אותו מהר וביעילות. כאן נכנס לתמונה הנושא של מספר אנשי הצוות, כי כדאי לתת עדיפות לחברה גדולה שמסוגלת להתמודד עם המשימה על הצד הטוב ביותר.

ג. שיטות הניקיון – יש שיטות שונות שבהן ניתן להשתמש על מנת לנקות מרצפות, להבריק שטיחים או לנקות חלונות. ברוב המשרדים צריך לשלב בין השיטות השונות, אך לא כל החברות יודעות כיצד לעשות זאת. מבחינת בעלי עסק, מה שבודקים מראש זה את השיטה שבה חברת הניקיון משתמשת ואת היכולת שלה להתחייב לתוצאות.

ממי מקבלים המלצות על חברה לניקיון משרדים?

החדשות הטובות עבור בעלי משרדים ועסקים הן שהצרכים שלהם פחות או יותר דומים לצרכים של המתחרים או הקולגות. במילים אחרות, כדאי לבעלי עסקים ומשרדים לבדוק איזה חברות ניקיון נמצאות סביבם בבניין ועל מי אפשר לקבל המלצות. באמצעות המלצות ניתן לדעת מראש מה רמת המקצועיות של החברה, עד כמה היא מחויבת לצרכי הלקוחות והאם ניתן לסמוך עליה.

במידה ובעלי עסקים רוצים לקבל המלצות על שירותי ניקיון אבל אין להם למי לפנות כדי לעשות זאת, הפתרון יהיה להרחיב את החיפוש בעזרת מידע מאתרי האינטרנט. כאן, מה שעושים זה לקבל מידע שיאפשר תיאום פגישת היכרות עם נציגי חברת הניקיון ולאחר מכן ניסוח הצעת מחיר מסודרת.

טיפים לחסכון בזמן וכסף על הוצאות ניקיון

ניקיון הבית גוזל מאתנו הן זמן רב והן הוצאות רבות, כמעט ללא תלות בגודל הבית, העונה, המיקום או כל משתנה אחר

כאשר אנו ניגשים לניקיון הבית, גם אם הננו נעזרים בחברת ניקיון, הדבר גוזל מאתנו זמן וכסף רב. ישנן דרכים שונות אשר יכולות לסייע לנו בהתמודדות עם בזבוז הזמן הכרוך בניקיון ואף בעלויות השונות עבור חומרי ניקוי, מים ועוד.

אז כיצד ניתן לחסוך בזמן וכסף על הוצאות ניקיון?

·         היעזרות בחברת שירותי ניקיון: הדרך הטובה ביותר לחסוך בזמן הינה היעזרות בחברת שירותי ניקיון. חברת שירותי ניקיון איכותית תוכל לבצע עבודה טובה לא פחות מאתנו, ורוב הפעמים אף יותר היות ואינם מוגבלים בזמן, ובכך לפנות לנו את הזמן אשר בעבר השקענו בניקיון הבית. בנוסף, לעיתים היעזרות בחברת שירותי ניקיון תוכל לחסוך גם כסף, היות וישנן חברות אשר מספקות את חומרי הניקוי שלהן, או מאפשרות קנייה מוזלת של חומרי ניקוי לבית.

·         ניסוי מספר חומרי ניקוי: קניית חומרי ניקוי הינה ההוצאה המרכזית הכרוכה בניקיון הבית. לעיתים קרובות אנו ניגשים לקנות מיד את חומר הניקוי המוכר לנו, מחברה בעלת שם ידוע, אולם לעיתים קרובות זהו לא חומר הניקוי הטוב ביותר, או לא חומר הניקוי הטוב היחיד, וכדאי לתת הזדמנות לחומרי ניקוי אחרים. "מותג הבית" שמציעות חברות רבות הינו בעצם חומר ניקוי מחברה מוכרת, אשר נארז בצורה שונה, ולכן כדאי לנסות להשתמש בו. בכל מקרה כדאי לנסות מספר חומרים מחברות שונות, כולל חומרים המסופקים על ידי חברת שירותי ניקיון, עד שנמצא חומר המתאים לנו הן מבחינת פעילותו והן מבחינת עלותו.

·         תכנון זמן הניקיון: חשוב להקצות לניקיון הבית זמן מוגדר, כך שלא "נגרור" אותו מעבר למה שהקצנו וכן לא ננקה את הבית עם הפסקות אשר מבזבזות זמן רב. בנוסף, כאשר אנו מתכננים את זמן פעילות הניקיון, אנו גם קובעים את סדר העדיפויות שלנו, כך שננקה קודם את האזורים והדברים החשובים לנו ביותר.

ניתן לצמצם בזמן הניקיון וההוצאות הסובבות סביבו

בין אם זה באמצעות היעזרות בשירותי ניקיון מקצועיים או באמצעות החלפת חומרי הניקוי בהם אנו משתמשים, פעולות פשוטות יכולות לסייע לנו רבות בחסכון בזמן ובהוצאות עבור ניקיון הבית. 

איך מנקים מקרר?

אם שמתם לב שהמקרר הביתי שלכם כבר לא נוצץ כמו בעבר, אם הדלת של המקרר דביקה ואם בכל פעם שאתם פותחים את המקרר יותר ויותר פירורים מביטים עליכם מהמדף התחתון, נראה כי הגיעה העת להוציא לפועל מבצע ניקיון.

ניקוי מקררים אמנם לא מצריך יותר מדי ידע מקצועי או ניסיון מוקדם, אך בעזרת הטיפים שנספק לכם במאמר זה, אנחנו מבטיחים לכם שתצליחו להשלים את המשימה באופן המוצלח והיעיל ביותר.

הכנת השטח

ניקוי מקררים עדיף לעשות כשהמלאי במקרר דליל, שכן כדי לנקות את המקרר ביסודיות יש לפנות אותו לחלוטין ולהשאיר אותו ריק. כמו כן, מומלץ לפנות את הכיור ולתת עדיפות לשעה שבה הילדים לא בבית. לאחר שהמקרר ריק לחלוטין והכיור נקי לגמרי, ניתן להתחיל במלאכת הניקיון, אך רגע לפני יש לוודא שהמקרר לא מחובר לחשמל.

פירוק וניקוי המדפים

השלב הראשון של הניקיון כולל פירוק של כל החלקים הניתנים לפירוק לרבות המדפים המותקנים בדלת המקרר ומגירות הירקות. הערה חשובה בנושא זה – שימו לב האם ישנה דרך מיוחדת שבה יש להרכיב את החלקים השונים בחזרה כדי שלא תסתבכו בשלב מאוחר יותר. לאחר שכל החלקים מפורקים, יש לנקות אותם באופן יסודי מכל לכלוך יבש בעזרת מטלית יבשה ולאחר מכן לשטוף אותם בכיור ולנקות אותם עם מטלית לחה, הספוגה בחומר ניקוי עדין.

ניקוי המקרר עצמו

את החלל הפנימי של המקרר יש לנקות תחילה באמצעות מטלית יבשה מכל לכלוך יבש ולאחר מכן לשפשף את הרצפה ואת דפנות המקרר באמצעות מטלית לחה וחומר ניקוי עדין. מומלץ גם כן לעשות שימוש במעט סודה לשתייה וחומץ, כדי למנוע הצטברות עובש ולנטרל ריחות לא נעימים.

שימו לב - חל איסור מוחלט לעשות שימוש במים זורמים שכן המים יכולים לחדור למערכת החשמל ולגרום לקצר. כמו כן, חשוב מאוד להימנע משימוש בחומרי ניקוי המכילים אלכוהול, שכן הם עלולים להזיק לחלק מהמקררים.

יש לעבור על גומיות האטימה בעזרת מברשת רכה ולאחר מכן לנגב אותן באמצעות מטלית לחה. אם זהו דגם שניתן להסיר ממנו את הגומיות לצורכי ניקוי, מומלץ בהחלט לעשות זאת, כל עוד זוכרים לייבש את הגומיות באופן מלא לפני החזרתן למקרר לאחר השטיפה והניקוי היסודי שלהן כמובן. אם ניחנתם בחוש טכני מפותח, מומלץ לנסות להסיר את מכסי הפלסטיק באזור פתחי האוורור ולנקות אותם היטב, אך אם באתם לעולם עם שתי ידיים שמאליות, מומלץ בהחלט לדלג על השלב הזה. 

מטרתן של חברות ניקיון

מתי יוצרים קשר עם חברות ניקיון?

כולנו מעוניינים לשמור על בית נקי, על סביבת עבודה נקיה, על משרד נקי, וכיו"ב. אולם, יש בכל זאת הבדל בין הרצון לשמור על סביבה נקיה - לבין המצב שבו נרצה ליצור קשר עם חברות ניקיון. נכון שבחלק מהמקרים, נעדיף לנקות את המתחם שלנו בעצמנו, או להסתפק בעוזרת. אולם, חשוב לדעת שיש לא מעט מקרים שבהם חברת ניקיון מקצועית תהיה הפתרון הטוב ביותר, ולמעשה כמעט הפתרון היחיד אשר בא בחשבון. אז מתי ניצור קשר עם חברות ניקיון מקצועיות ונזמין אותן להיכנס לבית או לעסק שלנו?

שירותים ברמה גבוהה במיוחד

●       לפני כניסה לדירה - עומדים להיכנס לדירה חדשה? כדי שתוכלו להיכנס באמת ברגל ימין, ולקבל תחושה חדשה, כדאי ליצור קשר עם חברת ניקיון שתגיע, תנקה ותבריק עבורכם את הדירה עד לסנטימטר האחרון, וכך תוכלו לקבל באמת את התחושה הנהדרת של פתיחת עידן חדש בחיים שלכם, כשהכל נוצץ ומבריק.

●       ניקיון לאחר שיפוץ - אם שיפצתם את הדירה או את העסק שלכם, מומלץ בחום לחפש חברות ניקיון איכותיות, שיסייעו לכם לסגור את הפינה האחרונה בשיפוץ. יש להניח שאחרי השיפוץ יש כמויות גדולות של פסולת בניין, ושל אבק ולכלוך מסוגים שונים שיש ברחבי המקום. חברת ניקיון תוכל כמובן לטפל בכל הלכלוך ולהבריק עבורכם את המקום לחלוטין.

●       פרויקט מיוחד - יש מקרים רבים שבהם הזנחנו לאורך השנים חלק מסוים בדירה או במקום העבודה, ופשוט לא ניקינו. אלא שהלכלוך גדל והפך להיות ענק - ובאמצעים מיוחדים אי אפשר להסיר אותו. לכן, חברות ניקיון יגיעו עם ציוד מתאים ומיוחד, ויוכלו לסלק את המפגע הנ"ל אחת ולתמיד.

ויש כמובן עוד מקרים

יש עוד שפע של מקרים שבהם מומלץ לפנות לחברת ניקיון. בין השאר, כאשר מדובר על ניקיון לאחר שדירה עברה שריפה, כאשר אתם מפנים דירה ישנה ורוצים להשאיר אותה נקיה לבאים בתור, או פשוט כשאתם מעוניינים בניקיון ברמה הטובה ביותר שיש, מכל סיבה שהיא.