ניקיון משרדים לקראת פסח 2016

שמירה על ניקיון במרחב העבודה היא בעלת חשיבות כלכלית וחברתית עצומה

מקסום רווחי העסק הינם המטרה הראשונה במעלה העומדת בפני כל מנהל מתחיל כוותיק. רוב הדרכים להגעה ליעד, עוברות דרך אמצעים מיוחדים, אשר אינם קשורים באופן ישיר לאיכות העבודה והתוצר. שמירה על הגינה וניקיון ללא פשרות במרחב העבודה, הינם בעלי חשיבות כלכלית רבה למקסום וייעול העבודה במשרד. ניקיון מונע תחלואת עובדים, חוסך בימי מחלה ומגדיל את תפוקת העובדים בכל ימות השנה. מעבר להגדלת התפוקה, ניקיון גם יוצר סביבה חברתית נעימה יותר, ותחושה ביתית של העובדים. יתרונות אלו מאפשרים שימור של כוח עבודה איכותי, ויעילות מקסימלית.

מהם הדגשים החשובים ביותר בניקיון משרדים לקראת פסח?

לצד ניקיון משרדים שגרתי, חשוב מאוד גם לקבוע מועדים לניקיון מקיף יותר, אשר יטפל בזיהומים אשר מצטברים לאורך זמן בפינות נסתרות. חג הפסח וההכנה לקראתו הינם זמנים נהדרים לביצוע ניקיון מקיף וכולל של כלל המתחם. בניקיון לקראת פסח חשוב לשים לב למספר דגשים חשובים:

·         ייבוש פינות: לעיתים במהלך הניקיון השגרתי שלנו, אנו גורפים כמויות של מי שטיפת רצפות לכיוון בור הביוב. במהלך הגריפה, לעיתים המים נכנסים מתחת לארונות או מכונות מסוגים שונים, ונשארים שם בשקעים ברצפות. המים העומדים הללו, מעבר לנזק אשר הם עשויים להסב למיכון הרגיש במשרד, הינם כר פורה להתרבות של חיידקיים ויתושים המסכנים את בריאות העובדים. לכן, במהלך ניקיון משרדים לפסח עשו לעצמכם מנהג להזיז כל רהיט אשר ניתן, לנקות תחתיו ולייבש כהלכה.

·         ניקוי מקלדות: מקלדות העבודה שלנו הינן מהפריטים המזוהמים ביותר בכל מרחב עבודה. העובדה כי את רוב ארוחותינו אנו עושים בקרבתן, הופכות את הלכלוך המצטבר עליהן למשפיע ביותר על בריאותנו. מחקרים שונים גילו שלעיתים המקלדות הינן מזוהמות ביותר חיידקיים מאשר אסלת שירותים ממוצעת (מאחר ואת השנייה אנו מקפידים לנקות באופן תדיר).

בחירה בחרת ניקיון איכותית, תבטיח ניקיון משרדים מושלם

ניקיון מסיבי עשוי לקחת זמן עבודה יקר ערך, ודורש מיומנות טכנית ומוטיבציה גבוהה. לכן, פעמים רבות מוטב כי נותיר את המלאכה לחברות ניקיון משרדים המתמחות בנושא.   

כיצד לנקות את המשרד לקראת הפסח?

חג הפסח הוא הזדמנות מצוינת לנקות את המשרד ולהיפטר מחפצים ישנים. בעלי משרדים קטנים יכולים לבצע את הניקיון בעצמם או בעזרת התגייסות של העובדים, בעוד בעלי משרדים בינוניים וגדולים זקוקים לשירות ניקיון חיצוניים. בניקיון משרדים יש כמה מאפיינים משותפים עליהם חשוב לשמור:

 א. סדר וארגון – שמירה על סדר וארגון במשרד מונעת מאמץ מיותר. הסדר והארגון צריכים לבוא לידי ביטוי בשמירת הציוד המשרדי בתוך הארונות בלבד, בפיזור פתרונות אחסון לרווחת העובדים ובאספקת ציוד ניקיון באופן קבוע. הציוד העיקרי הדרוש לצורך ניקוי המשרד כולל מטליות, מגבות, מטאטא וחומרים נוספים.

ב. הקצאת משאבים – ניקיון יסודי דורש הקצאה של משאבים מטעם בעלי המשרד. הקצאה מן הסוג הזה באה לידי ביטוי בקביעת יום ניקיון משותף. מנגד, אפשר לתאם את הניקיון מחוץ לשעות העבודה וליצור קשר עם חברות העוסקות בתחום. הדבר החשוב הוא לא להגיע למצב בו הניקיון פוגע בעבודה, בעובדים, בלקוחות או בספקים ובנותני השירות.

ג. בחירת חומרי ניקיון – הניקיון צריך להתאים לאופי המשרד ולעבודה המתבצעת בתוכו. במידה ושירותי המשרד כוללים קבלת קהל, יש להיזהר משימוש באקונומיקה או בחומרים רעילים. כדאי גם לוודא את מידת ההתאמה של חומרי הניקיון למסמכים רגישים, לנייר, לאמצעי מחשב או לשרתי תקשורת במשרד.

ניקיון משרדים עם חברה מקצועית

הנושא של ניקיון משרדים עם חברה מקצועית לקראת פסח מורכב מכפי שנהוג לחשוב. ראשית, הוא מחייב תיאום מוקדם. בתקופת הפסח חלה עלייה משמעותית בביקוש לשירותי ניקיון. מי שמחכה לרגע האחרון על מנת לתאם את השירות עלול למצוא את עצמו עומד מול שוקת שבורה. שנית, עדיף לנצל את השבועות לפני החג כדי לרכז משימות עבור עובדי הניקיון. את הניקיון יש לבצע רק לאחר הדברת מזיקים, שימוש בלחץ קיטור מים לניקוי קירות חוץ וחניונים ולעיתים גם ליטושי אבן והברקה כמו פוליש, וקס או קריסטל.

בעלי משרדים לא יכולים להרשות לעצמם לעבור את חג הפסח ללא ניקיון יסודי. הניקיון הוא חלק מתחזוקת המשרד והוא מקבל משמעות מיוחדת בחג החירות.