מה כוללים שירותי ניקיון משרדים?

שירות ניקיון משרדים הוא שירות חיוני לכל משרד שמעוניין ליצור תדמית חיובית של חברה אסתטית ומטופחת. משרד נקי משמע מקום עבודה נקי ונעים לעובדים שמגיעים אליו מדי בוקר ומקום נקי ומטופח אליו נכנסים לקוחות החברה.

ניקיון משפיע עלינו ועל לקוחותינו

כל אחד מאיתנו מודע לכך שהצד הוויזואלי של המשרד משפיע לא רק על הרושם הראשוני שנבנה אצל הלקוח על החברה אלא גם על אווירת העבודה במשרד. סיבות אלו מובילות את רוב החברות בישראל לתור אחר אותו חברת ניקיון שתוכל לספק להם את התוצאה המוצלחת של משרד נקי וריחני.

שירותי ניקיון משרדים – מה זה אומר?

שירותי ניקיון משרדים משמע שירותים שונים שעיקרם ניקוי ואסתטיקת המשרד. חשוב לקחת בחשבון שלא כל חברת ניקיון מספקת שירותים אלו וטרם בחירת החברה שתספק לכם את אותם שירותים חשוב שתוודאו שמדובר על חברה רצינית, בעלת מוניטין מוצלח, שמציעה את כל אותם שירותי ניקיון להם אתם זקוקים, צוות מנקים מומחים בניקיון לסקטור העסקי, חברה שמחזיקה בציוד משוכלל, משתמשת בחומרים שמותאמים לסוגי ניקיון שונים וכמובן חברה שמבטיחה אחריות על כל שירותי הניקיון אותם היא מבצעת.

מה מתאים לכם?

שירותי ניקיון למשרדים יכללו בדרך כלל פגישת ייעוץ ואפיון ראשונית. בפגישה זו נציג החברה ייפגש עם הלקוח, יקשיב לצרכיו ודרישותיו ויבנה עבורו תכנית ניקיון משרדים בהתאמה אישית. בסיום הפגישה הנציג יגיש ללקוח הצעת מחיר. יש לקחת בחשבון שישנם משרדים קטנים, בינוניים וגדולים וכל משרד והמיקום שלו. כל אלו מובילים אותנו למסקנה שכל משרד זקוק לסוגים שונים של שירותי ניקיון. יש משרדים שממוקמים במשרדי רב קומות וזקוקים לשירותי ניקיון חלונות ותריסים וזאת בנוסף לניקוי הקבוע של פנים המשרד ויש משרדים שזקוקים למנקה קבוע שמגיע מספר פעמים בשבוע. השירותים המוצעים במסגרת ניקיון משרדים הם שירותי ניקיון קבועים, שירותי ניקוי ספות ושטיחים, שירותי פוליש, שירותי ניקוי פרקטים, ניקוי משרדים לקראת החגים (פסח וכו'), ניקוי משרד חדש או לאחר שיפוץ ועוד.

לסיכום, נכון להיום כל משרד זקוק לשירותיהם של מנקים מומחים שיבטיחו שהמשרד יראה מבריק ומרשים בכל שעות היממה, דבר שיצור רושם טוב על הלקוחות ואווירה טובה לעובדים.

איך מנקים מקרר?

אם שמתם לב שהמקרר הביתי שלכם כבר לא נוצץ כמו בעבר, אם הדלת של המקרר דביקה ואם בכל פעם שאתם פותחים את המקרר יותר ויותר פירורים מביטים עליכם מהמדף התחתון, נראה כי הגיעה העת להוציא לפועל מבצע ניקיון.

ניקוי מקררים אמנם לא מצריך יותר מדי ידע מקצועי או ניסיון מוקדם, אך בעזרת הטיפים שנספק לכם במאמר זה, אנחנו מבטיחים לכם שתצליחו להשלים את המשימה באופן המוצלח והיעיל ביותר.

הכנת השטח

ניקוי מקררים עדיף לעשות כשהמלאי במקרר דליל, שכן כדי לנקות את המקרר ביסודיות יש לפנות אותו לחלוטין ולהשאיר אותו ריק. כמו כן, מומלץ לפנות את הכיור ולתת עדיפות לשעה שבה הילדים לא בבית. לאחר שהמקרר ריק לחלוטין והכיור נקי לגמרי, ניתן להתחיל במלאכת הניקיון, אך רגע לפני יש לוודא שהמקרר לא מחובר לחשמל.

פירוק וניקוי המדפים

השלב הראשון של הניקיון כולל פירוק של כל החלקים הניתנים לפירוק לרבות המדפים המותקנים בדלת המקרר ומגירות הירקות. הערה חשובה בנושא זה – שימו לב האם ישנה דרך מיוחדת שבה יש להרכיב את החלקים השונים בחזרה כדי שלא תסתבכו בשלב מאוחר יותר. לאחר שכל החלקים מפורקים, יש לנקות אותם באופן יסודי מכל לכלוך יבש בעזרת מטלית יבשה ולאחר מכן לשטוף אותם בכיור ולנקות אותם עם מטלית לחה, הספוגה בחומר ניקוי עדין.

ניקוי המקרר עצמו

את החלל הפנימי של המקרר יש לנקות תחילה באמצעות מטלית יבשה מכל לכלוך יבש ולאחר מכן לשפשף את הרצפה ואת דפנות המקרר באמצעות מטלית לחה וחומר ניקוי עדין. מומלץ גם כן לעשות שימוש במעט סודה לשתייה וחומץ, כדי למנוע הצטברות עובש ולנטרל ריחות לא נעימים.

שימו לב - חל איסור מוחלט לעשות שימוש במים זורמים שכן המים יכולים לחדור למערכת החשמל ולגרום לקצר. כמו כן, חשוב מאוד להימנע משימוש בחומרי ניקוי המכילים אלכוהול, שכן הם עלולים להזיק לחלק מהמקררים.

יש לעבור על גומיות האטימה בעזרת מברשת רכה ולאחר מכן לנגב אותן באמצעות מטלית לחה. אם זהו דגם שניתן להסיר ממנו את הגומיות לצורכי ניקוי, מומלץ בהחלט לעשות זאת, כל עוד זוכרים לייבש את הגומיות באופן מלא לפני החזרתן למקרר לאחר השטיפה והניקוי היסודי שלהן כמובן. אם ניחנתם בחוש טכני מפותח, מומלץ לנסות להסיר את מכסי הפלסטיק באזור פתחי האוורור ולנקות אותם היטב, אך אם באתם לעולם עם שתי ידיים שמאליות, מומלץ בהחלט לדלג על השלב הזה. 

האם כדאי לשכור חברת ניקיון זולה?

הרבה לקוחות מתלבטים בשאלה האם כדאי לשכור חברת ניקיון זולה, או מה משמעות המחיר מבחינת שירותי ניקיון לבית ולמשרד. קשה לתת תשובהחד משמעית על השאלה הזו כי קודם כל צריך להתייחס למספר שיקולים:

א. ניסיון ומוניטין - לא כל חברת ניקיון זולה היא גם חברה צעירה ללא ניסיון. כדאי לאסוף מידע על שירותי החברה, לקבל המלצות מלקוחות קודמים ולבדוק את המוניטין שלה. אפשר לעשות זאת באמצעות אתרי האינטרנט שעוסקים בתחום, או על ידי תיאום פגישת היכרות אישית. הניסיון והמוניטין של החברה אמורים לשמש את הלקוח לטובת גיבוש חוות דעת וקבלת החלטה מושכלת.

ב. השוואת מחירים - מה שנראה זול ללקוח מסוים עלול להיראות יקר ללקוח אחר. אמנם לא כדאי לשכור חברה שמציעה שירותים במחירים זולים מדי, אך תמיד אפשר לקבל גיבוי על ידי השוואת מחירים. הפתרון הוא למצוא את האיזון בין מחיר אטרקטיבי והעלות המקובלת. כך מוודאים שמדובר על חברה אמינה ועדיין נהנים מהיתרונות של מחיר הוגן.

ג. אופי הניקיון - חברה שמציעה שירותי ניקיון קובעת את המחיר על פי צרכי הלקוח. ניקיון של דירה יהיה שונה מניקיון של משרד וחדר מדרגות, ויש גם הבדל בין ניקיון ושטיפה בלבד לבין פוליש, וקס או הברקה. ככל שהניקיון מורכב ותובעני יותר, כך צפוי המחיר לעלות. רצוי להתייחס לפרמטר הזה כאשר משווים בין מחירי ניקיון ולא לבדוק רק את השורה התחתונה.

כך תדעו שמדובר על חברה מקצועית

חברת ניקיון מקצועית יכולה להרשות לעצמה להציע מחירים זולים. חברה כזו לא תפגע בשירותי הניקיון בגלל המחיר הזול, אלא להיפך. היא תנצל את הידע, המכשור והניסיון העומדים לרשותה על מנת לשרת את צרכי הלקוח על הצד הטוב ביותר.

מבחינת הלקוח עצמו, הוא יכול לדעת שמדובר על חברה מקצועית על פי הנהלים שבהם היא בוחרת. כדאי לשכור חברה זולה שמציבה את האינטרס של הלקוח בראש סדר העדיפויות ומתחייבת לתוצאות. רצוי גם לבחור חברה שמתחייבת לעמידה בלוח זמנים ולפתרונות ניקיון מתקדמים.

כיצד למצוא חברת ניקיון מומלצת ברמת גן?

הגעתם למסקנה שאתם צריכים להזמין בדחיפות חברת ניקיון ברמת גן, אשר תספק לכם שירותי ניקיון ברמה גבוהה מאד. אפשר שאתם מעוניינים בניקיון עבור הבית שלכם לקראת החג, או בניקיון קבוע של המשרד, ניקיון של בניין משרדים, או ניקיון בכל מקום אחר, בכל תדירות שהיא - אבל החברה צריכה להגיע כמה שיותר מהר, כי הזמן דוחק בכם. אז איך אפשר באמת להבטיח שאתם תבחרו בחברת ניקיון מומלצת בעיר רמת גן? הנה כמה דרכים שיעזרו לכם לאתר את החברה הטובה בתחום.

כך מאתרים את החברות הטובות והאיכותיות

●       מחפשים לקוחות בתחום - אחת הדרכים הנוחות ביותר למצוא חברת ניקיון ברמת גן היא פשוט לחפש מה לקוחות אומרים על החברות הללו. אתרו אנשים ברמת גן שחיפשו חברות ניקיון, וראו איך הם התרשמו מהעבודה שהם קיבלו - על אילו חברות הם ממליצים, ועל אילו פחות. היזהרו כמובן מהמלצות שהן כלליות מידי ולא חד משמעיות - לרוב אנשים או מרוצים או לא מרוצים, ברמה כזו שהם השאירו תגובה על החברה.

●       בוחנים את הניסיון - עוד דרך חשובה מאד לאתר חברת ניקיון ברמת גן שאפשר לסמוך עליה באמת, הוא לשים לב לניסיון שלה. יש לא מעט חברות ניקיון שפועלות בעיר רמת גן, ושיטוט מהיר בגוגל יוביל אתכם לעשרות תוצאות בתחום. השאלה היא כמובן איך לסנן? הניסיון הוא קריטריון מכריע מאד לסינון – משום שהוא מראה שהחברה עדיין פעילה, שיש לה תהליך של בקרת איכות ושהיא מצליחה להתעלות מעל למתחרים, וזה בהחלט שיקול מכריע עבורכם.

●       ודאו שיש לה את השירות המתאים - דרך נוספת שכדאי לחשוב עליה, היא לבחון תמיד את החברה לפי סוג השירות שהיא נותנת. אל תשכחו שעצם זה שאתם צריכים חברת ניקיון ברמת גן, לא אומר שכל החברות נותנות את כל השירותים - האם למשל אתם זקוקים לשירות של ניקוי חלונות בסנפלינג? האם אתם זקוקים לשירותי פוליש קריסטלי? את כל הדברים הללו יש לוודא מראש.

ואז צריך רק ליצור קשר

אחרי שמבצעים את כל מלאכת החיפוש והסינון, נותר רק ליצור קשר עם החברה, לשמוע מה היא מציעה, לקבל הצעת מחיר - ולהשוות כמובן להצעות נוספות.

מתי כדאי להזמין חברת ניקיון שתבצע את העבודה?

יש מקרים שבהם ברור לנו שאנחנו נוכל לנקות את המקום בעצמנו - לא נדרשת הרבה עבודה, יש לנו לא מעט זמן פנוי, וזה גם די נחמד לנקות. עם זאת, יש מקרים רבים מספור, שבהם ברור שכדאי להזמין חברת ניקיון. בכוונה תחילה אנו מדגישים שמדובר על חברה, ולא על מנקה פרטי. יש לזכור כי לחברת ניקיון יש הרבה יותר משאבים ויכולות, ולכן גם רמת הניקיון שלה, היא גבוהה פי כמה מזה של כל מנקה פרטי. אם כך, מתי נקרא לחברת הניקיון ומתי היא תוכל לסייע לנו במיוחד?

המקרים שבהם כדאי לפנות לחברה

●       לטובת ניקיון משרדים - אם יש לכם משרד שצריך לשמור על הניקיון שלנו, כמעט ואין מנוס אלא לפנות אל חברת ניקיון מקצועית ואמינה. אל תשכחו שבמשרד עצמו לכם ולעובדים אין זמן לנקות את המשרד. אמנם אפשר להקפיד על ניקיון וסדר בסביבה האישית - אבל מי ישאב את האבק מהשטיח, ישטוף את הרצפה וינקה את החלונות? רק עובדי ניקיון מסורים של חברה גדולה ומוכרת יוכלו לבצע את העבודה, ולשמור היטב על המשרד שלכם.

●       אחרי שיפוץ הדירה - אם סיימתם זה עתה לשפץ את הדירה שלכם, אתם כמובן תרצו ליהנות ממנה, אבל יש עוד כל כך הרבה לכלוכים שנותרו - שאריות של טיח וצבע בכל מקום, אבק שהצטבר, ועוד בעיות שכדאי לטפל בהן. לכן, הפתרון הוא כמובן להזמין חברת ניקיון שתנקה ותכין את הבית לקראת הכניסה המחודשת שלכם לאחר השיפוץ. כך, אתם לא רק תיכנסו לדירה משופצת - אלא גם לדירה מבריקה ונוצצת, ובאמת תוכלו ליהנות מהשיפוץ המיוחד.

ואפילו לקראת אירוח מיוחד

בין אם מדובר על אירוח של כל המשפחה לקראת החג, או אירוח של מבקרים חשובים מחו"ל במשרד שלכם, או כל אירוח אחר שחשוב במיוחד - כדאי תמיד ליצור קודם קשר עם חברת ניקיון. עובדי הניקיון של החברה יבריקו את המקום ויגרמו לו להיראות יוקרתי וייחודי - ואתם תוכלו לעשות רושם חיובי במיוחד על המבקרים היקרים שלכם.

מפסיקים את הבלגאן ועוברים לסדר עם חברת ניקיון משרדים

מהי הבעיה החמורה ביותר במשרד שלכם? לא פעם אתם תגלו, שגם אם יש לכם בעיות שונות במשרד, הרי שיש להן מקור אחד משותף: לא מעט מהמשרדים, פשוט לא מצליחים לשמור על סדר וארגון בתוכם. הסיבות לכך הן מובנות: בלחץ של העבודה ועומס המשימות, למי יש זמן להתחיל לטאטא ולסדר את הספריות שונות במשרד? ולמי יש זמן לדאוג לחלונות או לשטיחים במשרד? הצרה היא כמובן שאם מזניחים את הדברים הללו, אי הסדר והלכלוך מתחילים להשתלט על המשרד, עד שאיכות העבודה יורדת, ונעשה כבר מביך לזמן שותפים ולקוחות למשרד. הפתרון הטוב ביותר במקרים הללו, הוא פשוט ליצור קשר עם חברת ניקיון משרדים, ולאחר שהיא תסיים את עבודתה - המשרד שלכם יהיה נקי, מסודר ומצוחצח.

כל הסיבות לפנות לעזרה מקצועית

●       כי לכם אין זמן - זה באמת נכון! אתם צריכים להשקיע הרי את הזמן בעודה עצמה, ואתם אולי גם משלמים לאנשים שהם שכירים שלכם, בכדי שיבצעו את עבודתם. לאף אחד אין ממש את הזמן והיכולת להתחיל לנקות. זה נכון שלכל אחד יש את האחריות לשמור על סביבת העבודה שלו מסודרת, אבל עם יד על הלב - מי מתכוון לסדר את הארונית שמלאה במסמכים או להסיר אבק מהשולחנות? ברור שאין לא לכם ולא לעובדים שלכם את הזמן והיכולת להשקיע בכך מאמץ. בפניה אל חברת ניקיון משרדים, אתם חוסכים בזמן ניכר, ונותנים לאנשי המקצוע לבצע את העבודה.

●       יש להם את הניסיון - נכון שכולנו שומרים על בית נקי, מי יותר ומי פחות, אבל אנחנו לא אנשי מקצוע. חברה שמתמחה בתחום של ניקיון משרדים, מעסיקה כמובן מנקים מקצועיים. המקצועיות היא עניין חשוב מאד בניקיון - זה מה שעושה את ההבדל בין משרד שנראה סביר, לבין משרד שנראה באמת מסודר, נקי ומצוחצח, וזה רווח ענק מבחינתכם.

●       לא פוגע במהלך העבודה - עוד יתרון חשוב הוא שאת כל עבודות הניקיון שהחברה תעשה, היא יכולה לעשות מעבר לשעות העבודה שלכם. כלומר - המנקים יכולים להגיע בשעות המוקדמות של הבוקר או בשעות הלילה המאוחרות, לפני שהמשרד מתמלא בעובדים ובלקוחות. כך בעצם, אתם שומרים על ניקיון קבוע, אבל הדבר לא מפריע לעובדים.

●       התוצאות ניכרות לאורך זמן - כל עוד אתם תקפידו לעבוד עם חברת ניקיון משרדים באופן קבוע, הרי שתוך זמן קצר אתם תוכלו ליהנות מתוצאות מעולות. המשרד שלכם יראה באמת מצוחצח ומזמין יותר, אתם תשמחו להזמין כמה שיותר לקוחות ושותפים, וגם התדמית שלכם תשתפר באופן משמעותי.

לא צריך עוד להמתין שניה

בעצם, עם השירות המקצועי של חברת הניקיון, אתם יכולים ליהנות משינוי משמעותי במשרד. אל תבזבזו עוד דקה - ותתחילו כבר לאסוף פרטים ליצירת קשר של חברות מתאימות!

החשיבות של תחזוקה שוטפת וניקיון משרדים

לא כל בעלי המשרדים מבינים עד הסוף את החשיבות והמשמעות של תחזוקה שוטפת וניקיון. הנה כמה דגשים שכדאי להביא בחשבון:

א. שיפור המוטיבציה של העובדים – בראש ובראשונה, בעלי משרדים צריכים להקפיד על תחזוקה וניקיון כדי לשפר את המוטיבציה של העובדים. אף אחד לא אוהב לעבוד בסביבה מוזנחת או מלוכלכת. העובדים מתייחסים למשרד בתור הבית השני שלהם והם מבלים בו את רוב שעות היום. אנשי עסקים, מנהלים ובעלי משרדים חייבים להציב את הניקיון והתחזוקה בראש סדר העדיפויות. כך משפרים את המסירות של העובדים וגורמים להם תחושת לויאליות וגאווה.

ב. שמירה על ערך הנכס – תחזוקה שוטפת וניקיון משרדים תורמים למנהלים גם בהיבט הטכני והכלכלי. התחזוקה והניקיון עוזרים לשמור על ערך הנכס ומונעים נזקים בלתי הפיכים. בעזרת שירותי תחזוקה אפשר לטפל בנזילות ורטיבות, בעוד הניקיון אחראי על מניעת הצטברות לכלוך ואבק.

ג. רושם ראשוני כלפי הלקוחות – בעלי משרדים צריכים כל הזמן לחשוב כיצד הלקוחות רואים את המקום שלהם. בעולם העסקים אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני, ולכן עדיף מלכתחילה להבטיח חוויה חיובית. את החוויה הזו משיגים רק באמצעות משרד נקי, מטופח ומתוחזק. המשרד גורם ללקוחות לרצות להישאר והוא משפר את המוניטין של העסק. הרושם הראשוני חיוני בסביבה תחרותית והוא יכול לעזור למשרד להשיג יתרון על פני הקולגות.

האם ההשקעה בניקיון משרדים משתלמת?

תחזוקה שוטפת וניקיון משרדים משתלמים מבחינה כלכלית. ראשית, זו כמובן הוצאה מוכרת שניתן להתקזז עליה מול רשויות המס והמדינה. שנית, השירות מותאם לצרכים של בעלי משרדים ולכן הוא ניתן בשעות קבועות מראש. ההשקעה בניקיון משתלמת עבור בעלי משרדים קטנים, בינוניים וגדולים והוא קובע את שביעות הרצון של הלקוחות והעובדים. מעבר לכך, אין תחליף להזמנת שירותי ניקיון חיצוניים. אי אפשר לדרוש מהעובדים לנקות בעצמם את השטיח או הרצפה והשירות החיצוני הוא חלק חשוב בתחזוקה השוטפת.

בעלי משרדים נדרשים לשאת בהוצאות על תחזוקה וניקיון. הוצאות אלו משתלמות בטווח הקצר והארוך והן מבטיחות שורה ארוכה של יתרונות בעלי משמעות.