מפסיקים את הבלגאן ועוברים לסדר עם חברת ניקיון משרדים

מהי הבעיה החמורה ביותר במשרד שלכם? לא פעם אתם תגלו, שגם אם יש לכם בעיות שונות במשרד, הרי שיש להן מקור אחד משותף: לא מעט מהמשרדים, פשוט לא מצליחים לשמור על סדר וארגון בתוכם. הסיבות לכך הן מובנות: בלחץ של העבודה ועומס המשימות, למי יש זמן להתחיל לטאטא ולסדר את הספריות שונות במשרד? ולמי יש זמן לדאוג לחלונות או לשטיחים במשרד? הצרה היא כמובן שאם מזניחים את הדברים הללו, אי הסדר והלכלוך מתחילים להשתלט על המשרד, עד שאיכות העבודה יורדת, ונעשה כבר מביך לזמן שותפים ולקוחות למשרד. הפתרון הטוב ביותר במקרים הללו, הוא פשוט ליצור קשר עם חברת ניקיון משרדים, ולאחר שהיא תסיים את עבודתה - המשרד שלכם יהיה נקי, מסודר ומצוחצח.

כל הסיבות לפנות לעזרה מקצועית

●       כי לכם אין זמן - זה באמת נכון! אתם צריכים להשקיע הרי את הזמן בעודה עצמה, ואתם אולי גם משלמים לאנשים שהם שכירים שלכם, בכדי שיבצעו את עבודתם. לאף אחד אין ממש את הזמן והיכולת להתחיל לנקות. זה נכון שלכל אחד יש את האחריות לשמור על סביבת העבודה שלו מסודרת, אבל עם יד על הלב - מי מתכוון לסדר את הארונית שמלאה במסמכים או להסיר אבק מהשולחנות? ברור שאין לא לכם ולא לעובדים שלכם את הזמן והיכולת להשקיע בכך מאמץ. בפניה אל חברת ניקיון משרדים, אתם חוסכים בזמן ניכר, ונותנים לאנשי המקצוע לבצע את העבודה.

●       יש להם את הניסיון - נכון שכולנו שומרים על בית נקי, מי יותר ומי פחות, אבל אנחנו לא אנשי מקצוע. חברה שמתמחה בתחום של ניקיון משרדים, מעסיקה כמובן מנקים מקצועיים. המקצועיות היא עניין חשוב מאד בניקיון - זה מה שעושה את ההבדל בין משרד שנראה סביר, לבין משרד שנראה באמת מסודר, נקי ומצוחצח, וזה רווח ענק מבחינתכם.

●       לא פוגע במהלך העבודה - עוד יתרון חשוב הוא שאת כל עבודות הניקיון שהחברה תעשה, היא יכולה לעשות מעבר לשעות העבודה שלכם. כלומר - המנקים יכולים להגיע בשעות המוקדמות של הבוקר או בשעות הלילה המאוחרות, לפני שהמשרד מתמלא בעובדים ובלקוחות. כך בעצם, אתם שומרים על ניקיון קבוע, אבל הדבר לא מפריע לעובדים.

●       התוצאות ניכרות לאורך זמן - כל עוד אתם תקפידו לעבוד עם חברת ניקיון משרדים באופן קבוע, הרי שתוך זמן קצר אתם תוכלו ליהנות מתוצאות מעולות. המשרד שלכם יראה באמת מצוחצח ומזמין יותר, אתם תשמחו להזמין כמה שיותר לקוחות ושותפים, וגם התדמית שלכם תשתפר באופן משמעותי.

לא צריך עוד להמתין שניה

בעצם, עם השירות המקצועי של חברת הניקיון, אתם יכולים ליהנות משינוי משמעותי במשרד. אל תבזבזו עוד דקה - ותתחילו כבר לאסוף פרטים ליצירת קשר של חברות מתאימות!

החשיבות של תחזוקה שוטפת וניקיון משרדים

לא כל בעלי המשרדים מבינים עד הסוף את החשיבות והמשמעות של תחזוקה שוטפת וניקיון. הנה כמה דגשים שכדאי להביא בחשבון:

א. שיפור המוטיבציה של העובדים – בראש ובראשונה, בעלי משרדים צריכים להקפיד על תחזוקה וניקיון כדי לשפר את המוטיבציה של העובדים. אף אחד לא אוהב לעבוד בסביבה מוזנחת או מלוכלכת. העובדים מתייחסים למשרד בתור הבית השני שלהם והם מבלים בו את רוב שעות היום. אנשי עסקים, מנהלים ובעלי משרדים חייבים להציב את הניקיון והתחזוקה בראש סדר העדיפויות. כך משפרים את המסירות של העובדים וגורמים להם תחושת לויאליות וגאווה.

ב. שמירה על ערך הנכס – תחזוקה שוטפת וניקיון משרדים תורמים למנהלים גם בהיבט הטכני והכלכלי. התחזוקה והניקיון עוזרים לשמור על ערך הנכס ומונעים נזקים בלתי הפיכים. בעזרת שירותי תחזוקה אפשר לטפל בנזילות ורטיבות, בעוד הניקיון אחראי על מניעת הצטברות לכלוך ואבק.

ג. רושם ראשוני כלפי הלקוחות – בעלי משרדים צריכים כל הזמן לחשוב כיצד הלקוחות רואים את המקום שלהם. בעולם העסקים אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני, ולכן עדיף מלכתחילה להבטיח חוויה חיובית. את החוויה הזו משיגים רק באמצעות משרד נקי, מטופח ומתוחזק. המשרד גורם ללקוחות לרצות להישאר והוא משפר את המוניטין של העסק. הרושם הראשוני חיוני בסביבה תחרותית והוא יכול לעזור למשרד להשיג יתרון על פני הקולגות.

האם ההשקעה בניקיון משרדים משתלמת?

תחזוקה שוטפת וניקיון משרדים משתלמים מבחינה כלכלית. ראשית, זו כמובן הוצאה מוכרת שניתן להתקזז עליה מול רשויות המס והמדינה. שנית, השירות מותאם לצרכים של בעלי משרדים ולכן הוא ניתן בשעות קבועות מראש. ההשקעה בניקיון משתלמת עבור בעלי משרדים קטנים, בינוניים וגדולים והוא קובע את שביעות הרצון של הלקוחות והעובדים. מעבר לכך, אין תחליף להזמנת שירותי ניקיון חיצוניים. אי אפשר לדרוש מהעובדים לנקות בעצמם את השטיח או הרצפה והשירות החיצוני הוא חלק חשוב בתחזוקה השוטפת.

בעלי משרדים נדרשים לשאת בהוצאות על תחזוקה וניקיון. הוצאות אלו משתלמות בטווח הקצר והארוך והן מבטיחות שורה ארוכה של יתרונות בעלי משמעות.

כיצד אפשר לשמור על ניקיון משרדים בשגרה?

המראה של המשרד שלכם, הוא בעצם השיקוף לכל תהליכי העובדה עצמם. כשלקוח נכנס למשרד והוא נראה לו מלוכלך ומבולגן - הוא גם מסיק שהעובדים לא רציניים, ושהוא לא יקבל שירות הולם. זה כמובן בעייתי מאד מבחינתכם. לכן, עליכם להבין כיצד אפשר לשמור על הניקיון של משרד באופן שגרתי, כדי שבסופו של יום - גם העובדה שלכם תהיה נעימה יותר, וגם כדי שתעבירו את המסר הנכון ללקוחות ולעובדים שלכם.

כמה טיפים לניקיון משרדים פשוט בשגרה

●       רוקנו פחים בסוף יום - אל תתנו בשום פנים ואופן לפחים לעלות על גדותיהם. זו טעות גדולה שעושים בהרבה מאד משרדים, ולא מבינים איך נוצר בלגן. כשמתחילים להיות ערימות של ניירות זרוקים על הרצפה, אתם בבעיה. הרגילו את העובדים שבסוף יום - מרוקנים את הפח למקום מרכזי.

●       דאגו שיהיו חומרי ניקיון - אחד מהפתרונות היעילים ביותר לשמירה על הניקיון של המשרד, היא לדאוג שתמיד יהיו חומרי ניקיון. לא צריך לצאת מגדר הרגיל - מספיק נוזל ניקוי כללי, כמה מטליות, מטאטא, יעה ומגב. כך אם לפתע משהו נשפך והמשרד מתלכלך - אפשר לספק מענה מהיר, ואף אחד לא צריך להתעצל, אלא רק לקחת את החומר שלידו, ולנקות במהירות.

●       פנו אל חברת ניקיון משרדים - אולי הטיפ החשוב ביותר לשמירה על ניקיון בשגרה, הוא לעבוד מול חברת ניקיון משרדים. ההשפעה כאן היא פשוט עצומה. ברגע שיש חברת ניקיון משרדים, הרי שהיא זו שבסוף היום (או בתחילתו) תדאג שהמשרד יהיה נקי ומצוחצח, ותבצע את כל מטלות הניקיון המרכזיות. שימו לב אפילו בתקציב נמוך יותר - ניקיון של 2-3 פעמים בשבוע הוא עדיף על כלום, ויכול להביא לתוצאות מעולות. כך העובדים יצטרכו להשקיע ממילא פחות זמן בניקיון, להתרכז בעבודה - והמשרד עדיין יהיה נקי.

לא לשכוח את ההשפעה החיובית

אין ספק שעולה מכאן, שכדי לשמור על הניקיון במשרד, צריך להשקיע גם זמן, ולעתים גם כסף. עם זאת, כדאי לזכור שהתמורה כאן היא אדירה - אפשר לשמור ככה על המשרד נעים יותר, מזמין יותר, ומושך יותר עבור הלקוחות ועבור כלל העובדים.

כיצד לנקות את המשרד לקראת הפסח?

חג הפסח הוא הזדמנות מצוינת לנקות את המשרד ולהיפטר מחפצים ישנים. בעלי משרדים קטנים יכולים לבצע את הניקיון בעצמם או בעזרת התגייסות של העובדים, בעוד בעלי משרדים בינוניים וגדולים זקוקים לשירות ניקיון חיצוניים. בניקיון משרדים יש כמה מאפיינים משותפים עליהם חשוב לשמור:

 א. סדר וארגון – שמירה על סדר וארגון במשרד מונעת מאמץ מיותר. הסדר והארגון צריכים לבוא לידי ביטוי בשמירת הציוד המשרדי בתוך הארונות בלבד, בפיזור פתרונות אחסון לרווחת העובדים ובאספקת ציוד ניקיון באופן קבוע. הציוד העיקרי הדרוש לצורך ניקוי המשרד כולל מטליות, מגבות, מטאטא וחומרים נוספים.

ב. הקצאת משאבים – ניקיון יסודי דורש הקצאה של משאבים מטעם בעלי המשרד. הקצאה מן הסוג הזה באה לידי ביטוי בקביעת יום ניקיון משותף. מנגד, אפשר לתאם את הניקיון מחוץ לשעות העבודה וליצור קשר עם חברות העוסקות בתחום. הדבר החשוב הוא לא להגיע למצב בו הניקיון פוגע בעבודה, בעובדים, בלקוחות או בספקים ובנותני השירות.

ג. בחירת חומרי ניקיון – הניקיון צריך להתאים לאופי המשרד ולעבודה המתבצעת בתוכו. במידה ושירותי המשרד כוללים קבלת קהל, יש להיזהר משימוש באקונומיקה או בחומרים רעילים. כדאי גם לוודא את מידת ההתאמה של חומרי הניקיון למסמכים רגישים, לנייר, לאמצעי מחשב או לשרתי תקשורת במשרד.

ניקיון משרדים עם חברה מקצועית

הנושא של ניקיון משרדים עם חברה מקצועית לקראת פסח מורכב מכפי שנהוג לחשוב. ראשית, הוא מחייב תיאום מוקדם. בתקופת הפסח חלה עלייה משמעותית בביקוש לשירותי ניקיון. מי שמחכה לרגע האחרון על מנת לתאם את השירות עלול למצוא את עצמו עומד מול שוקת שבורה. שנית, עדיף לנצל את השבועות לפני החג כדי לרכז משימות עבור עובדי הניקיון. את הניקיון יש לבצע רק לאחר הדברת מזיקים, שימוש בלחץ קיטור מים לניקוי קירות חוץ וחניונים ולעיתים גם ליטושי אבן והברקה כמו פוליש, וקס או קריסטל.

בעלי משרדים לא יכולים להרשות לעצמם לעבור את חג הפסח ללא ניקיון יסודי. הניקיון הוא חלק מתחזוקת המשרד והוא מקבל משמעות מיוחדת בחג החירות. 

טיפים לניקיון אחרי שיפוץ דירה

שיפוץ דירה הוא תהליך ארוך הכרוך בהשקעת כסף, זמן ומשאבים. את השיפוץ נהוג לבצע על מנת להעלות את ערך הנכס או לשפר את איכות החיים. הטיפ החשוב ביותר לניקיון אחרי שיפוץ דירה הוא להימנע מעבודה כפולה באמצעות תכנון מוקדם.

לא כדאי להתחיל את השיפוץ לפני עבודות הגמר או התיקונים הקטנים. מומלץ לתאם מול אנשי מקצוע את לוח הזמנים של השיפוץ ולאחר מכן להחליט מתי להתחיל בעבודות ניקיון. מצד שני, אפשר כמובן להקצות זמן לחדרים או איזורים מסוימים בהם השיפוץ הסתיים. הדגש צריך להיות על שיתוף פעולה בין עבודות הניקיון לבין עבודות הבנייה והשיפוצים.

כיצד מבצעים ניקיון אחרי שיפוץ?

הנה עוד כמה טיפים שיעזרו לכם לבצע ניקיון אחרי שיפוץ דירה או נכס:

א. חלקו את העבודה – נצלו את העזרה של חברים או בני משפחה וחלקו את עבודות הניקיון. תנו לכל אחד להיות אחראי על חלק אחר. זכרו כי את הניקיון כדאי לבצע לפני שמחזירים את הריהוט או תולים את התמונות. לאחר סידור הדירה המשופצת תוכלו לבצע עוד כמה משימות ניקיון קטנות ופשוטות.

ב. היעזרו בשירותי חברת ניקיון – לרוב עדיף לשאת בהוצאות על שירותי חברת ניקיון מאשר לנסות לנקות לבד את הדירה אחרי השיפוץ. בניגוד לשגרה, ניקיון אחרי שיפוץ מחייב פינוי של פסולת בנייה, הסרת כתמים ועוד. רק חברה מקצועית תדע כיצד להתמודד עם דרישות הניקיון בדירה משופצת ומבלי ליצור נזקים בלתי הפיכים.

ג. זכרו כי השיפוץ מסתיים רק אחרי הניקיון – אל תזרזו את תהליך החזרה לשגרה. עליכם לזכור כי השיפוץ מגיע לסיומו רק אחרי הניקיון. מטבע הדברים, לא תוכלו לחיות בדירה עם אבק, לכלוך וכתמי צבע. התאזרו בסבלנות ונסו ליהנות מהתהליך ולא רק מהתוצאה.

שיפוץ מומלץ עבור בעלי נכסים בכל רחבי הארץ והוא מבוצע על ידי קבלני בנייה מנוסים. יחד עם זאת, יש להביא בחשבון את כל תהליך השיפוץ ולהתייחס גם לצורך בעבודות ניקיון. לא ניתן לשוב לשגרה וליהנות מהשיפוץ בדירה שאינה עוברת ניקוי יסודי ואפקטיבי.

כיצד ניקיון משפיע על התנהלות מקום העבודה

ניקיון משרדים

משרדים זקוקים לשירותי ניקיון קבועים על מנת לשמור על רמה נאותה של תחזוקה. הניקיון הוא חלק מהותי בהפעלת המשרד. ניקיון משרדים אחראי על המראה החיצוני של המקום ועל האופי שלו.

מעבר לכך, הוא משפיע על כל הגורמים המעורבים בניהול המשרד ברמה היומיומית:

א. מנהלים – מנהלי משרדים מעדיפים לעבוד באיזור נקי המעניק עבורם תנאים אופטימאליים. חלק גדול מתקציב המשרד מופנה לשירותי ניקיון וזאת בשל החשיבות והמשמעות שלהם.

ב. עובדים – מחקרים מראים כי המוטיבציה בעבודה במשרד נקי גבוהה משמעותית בהשוואה לעבודה במשרדים שאינם מתוחזקים ברמה הנדרשת. עובדים צריכים להקפיד על הניקיון בעצמם, אבל הם דואגים לא פחות לשירותי ניקיון חיצוניים.

ג. לקוחות – לרוב המשרדים אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני. בעלי המשרד צריכים להשקיע משאבים, זמן וכסף בניקיון וכך להרשים את הלקוחות. משרד לא נקי עלול להוריד לטמיון שבועות ארוכים של השקעה בפרסום או בשיווק. הניקיון קובע את המוניטין של המשרד ולעיתים גם את הצלחתו העסקית.

כיצד שומרים על רמת הניקיון?

יש כמה דרכים לשמור על משרד נקי ומצוחצח. הדרך המומלצת היא לתאם שירותי ניקיון משרדים מול חברות העוסקות בתחום. כאן היתרון הוא קביעה מוגדרת מראש של לוח זמנים והתאמה לדרישות שונות. אפשר לתאם את הניקיון בשעות הבוקר, הערב או בכל שעה אחרת שנוחה עבור המנהלים, העובדים והלקוחות.

דרך שנייה לשמור על משרד נקי היא להניע את העובדים לפעולה. אפשר לשלב את הדרך הזו עם הדרך הראשונה, להגביר את תחושת המחויבות בקרב העובדים וגם להשיג תוצאות טובות יותר. בסופו של דבר, שמירה על ניקיון במשרד דורשת מעורבות. מנהלי המשרד צריכים להגביר את המודעות לחשיבות הניקיון ולאכוף כללי היגיינה ברורים. כך ניתן לשמור על הניקיון וגם על הערך הכלכלי של הנכס. 

איך לבחור חברת ניקיון למשרד?

מקצועיות חברת ניקיון למשרד

בעלי משרד המעוניינים לבחור חברת ניקיון צריכים להתמקד בראש ובראשונה בנושא המקצועיות.

את המקצועיות של חברת ניקיון אפשר לבדוק בעזרת האמצעים הבאים:

•          קבלת המלצות מלקוחות קודמים
•          תיאום פגישת ייעוץ לא מחייבת
•          הסמכות ורישיונות

גם ניסיון הוא דרך טובה לבדוק את רמת המקצועיות של חברת ניקיון. חברה מנוסה תמיד עדיפה על פני חברה צעירה, שלא תמיד יכולה למצוא את פתרונות הניקיון הרלוונטיים והטובים ביותר עבור המשרד. חברה מנוסה תעמיד לרשות בעלי המשרד חומרי ניקיון מגוונים והיא גם תעסיק עובדים ברמה הנדרשת.

איפה מקבלים מידע על חברות ניקיון?

על מנת להשוות בין חברות העוסקות בתחום של ניקיון משרדים יש לקבל את המידע הרלוונטי מראש. ניתן להשתמש באתרי אינטרנט ולקרוא על ההתמחות של כל חברה, או להפעיל חברים וקולגות שכבר הזמינו את השירות עבור המשרד. המידע הראשוני חיוני לצורך השוואה אפקטיבית בין חברות והוא מהווה את הבסיס לתהליך עבודה פורה.

בסופו של דבר, ההחלטה על בחירת חברת ניקיון למשרד תלויה בצרכים האישיים ובהגדרות. כל לקוח המעוניין לבחור שירותי ניקיון חייב להציב סדר עדיפויות. יש כאלה שיבחרו חברה רק לפי הצעת המחיר במטרה לחסוך בעלויות, בעוד אחרים ייכנסו לעובי הקורה ולא יוותרו על דרישות ניקיון ספציפיות. גם אופי המשרד משפיע על בחירת החברה ועל שירותי הניקיון. לא בכל המשרדים מתקיימת קבלת פנים ויש משרדים שעובדים בשעות הפוכות.

אז איך בוחרים חברת ניקיון משרדים?

לסיכום, קיימת מערכת שיקולים מורכבת המלווה בעלי משרדים שרוצים לבחור שירותי ניקיון משרדים. יחד עם זאת, אפשר לקצר את התהליך ולהגיע למסקנה מושכלת במידה ומשתמשים בכלים הנכונים. הדבר החשוב הוא לבחור חברת ניקיון לפי המלצות ורק לאחר תיאום פגישה עם נציגיה. בצורה כזו ניתן לצמצם את הסיכון ולהבטיח ניקיון ברמה הנדרשת.