יום שני, 11 במאי 2015

כיצד אפשר לשמור על ניקיון משרדים בשגרה?

המראה של המשרד שלכם, הוא בעצם השיקוף לכל תהליכי העובדה עצמם. כשלקוח נכנס למשרד והוא נראה לו מלוכלך ומבולגן - הוא גם מסיק שהעובדים לא רציניים, ושהוא לא יקבל שירות הולם. זה כמובן בעייתי מאד מבחינתכם. לכן, עליכם להבין כיצד אפשר לשמור על הניקיון של משרד באופן שגרתי, כדי שבסופו של יום - גם העובדה שלכם תהיה נעימה יותר, וגם כדי שתעבירו את המסר הנכון ללקוחות ולעובדים שלכם.

כמה טיפים לניקיון משרדים פשוט בשגרה

       רוקנו פחים בסוף יום - אל תתנו בשום פנים ואופן לפחים לעלות על גדותיהם. זו טעות גדולה שעושים בהרבה מאד משרדים, ולא מבינים איך נוצר בלגן. כשמתחילים להיות ערימות של ניירות זרוקים על הרצפה, אתם בבעיה. הרגילו את העובדים שבסוף יום - מרוקנים את הפח למקום מרכזי.

       דאגו שיהיו חומרי ניקיון - אחד מהפתרונות היעילים ביותר לשמירה על הניקיון של המשרד, היא לדאוג שתמיד יהיו חומרי ניקיון. לא צריך לצאת מגדר הרגיל - מספיק נוזל ניקוי כללי, כמה מטליות, מטאטא, יעה ומגב. כך אם לפתע משהו נשפך והמשרד מתלכלך - אפשר לספק מענה מהיר, ואף אחד לא צריך להתעצל, אלא רק לקחת את החומר שלידו, ולנקות במהירות.

       פנו אל חברת ניקיון משרדים - אולי הטיפ החשוב ביותר לשמירה על ניקיון בשגרה, הוא לעבוד מול חברת ניקיון משרדים. ההשפעה כאן היא פשוט עצומה. ברגע שיש חברת ניקיון משרדים, הרי שהיא זו שבסוף היום (או בתחילתו) תדאג שהמשרד יהיה נקי ומצוחצח, ותבצע את כל מטלות הניקיון המרכזיות. שימו לב אפילו בתקציב נמוך יותר - ניקיון של 2-3 פעמים בשבוע הוא עדיף על כלום, ויכול להביא לתוצאות מעולות. כך העובדים יצטרכו להשקיע ממילא פחות זמן בניקיון, להתרכז בעבודה - והמשרד עדיין יהיה נקי.


לא לשכוח את ההשפעה החיובית


אין ספק שעולה מכאן, שכדי לשמור על הניקיון במשרד, צריך להשקיע גם זמן, ולעתים גם כסף. עם זאת, כדאי לזכור שהתמורה כאן היא אדירה - אפשר לשמור ככה על המשרד נעים יותר, מזמין יותר, ומושך יותר עבור הלקוחות ועבור כלל העובדים.