כיצד תוודאו כי חברת הניקיון מנקה את המשרד כהלכה?

כמה פעמים הגעתם למשרד ולמרות שראיתם את המנקה ערב לפני זה עדיין הרגשתם כאילו שום דבר לא נוקה? לכלוך על הרצפה, שירותים מלוכלכים ולא מאובזרים וריחות שהם לכל הפחות לא טובים ולכל היותר, מרגישים אפילו מסוכנים לבריאות.

ניקיון המשרד הוא משימה שאין להקל בה את הראש

ניקיון משרדים וחללים בהם יושבים הרבה אנשים הוא עניין שיש להקפיד עליו, הן כבעל העסק והן כעובד בחלל שכזה. תפוסה מלאה של אנשים בחלל משותף (בין אם החלל המשותף הוא כל המשרד או רק המסדרונות, המטבחון והשירותים) מהווה כר נוח עבור חיידקים ומיני מזיקים להתרבות ולסכן את בריאותכם. 

מלבד האספקט התברואתי והבריאותי, קיים גם רובד אישי לצורך בניקיון המשרד. הרבה יותר נעים להגיע לעבודה כאשר המשרד נקי והדבר משפיע באופן ישיר גם על טיב העבודה המבוצעת ועל יעילותה. אז על מה חשוב להקפיד בניקיון המשרד ואיך להתנהל מול חברת הניקיון במשרד? טיפים בשורות הבאות.

כיצד תוודאו כי חברת הניקיון שלכם מנקה את המשרד כהלכה?

·       על אילו דברים חשוב להקפיד בניקיון המשרד - ניקיון משרדים שלא כמו ניקיון הבית הוא ניקיון גס יותר במהותו. סדר וארגון השולחנות לצד שימוש בחומרי ניקיון חזקים, אקונומיקה ביניהם, בכדי לחטא ולנטרל אפשרות של התפתחות מזיקים (נמלים, מקקים, עכברים וכיוצא באלה). 

     גם ניקיון השירותים והמטבחון צריך להיעשות ביתר תשומת לב משום שאלו החללים שבהם קיימת כמות האנשים הרבה ביותר במשך היום. לפי החשיבות שלהם עבורכם, שימו לב כי חברת הניקיון עומדת בניקיון הפרטים שמהותיים לכם על בסיס קבוע. כמובן שאפשר לצפות שהיא תעשה זאת רק בהנחה והנחתם אותה מראש מה חשוב לכם בניקיון המשרד.

·       תדירות הניקיון המומלצת - תדירות הניקיון המומלצת משתנה ממשרד למשרד, מחברת ניקיון אחת לאחרת ומבעל עסק אחד למשנהו. 

     חברות ניקיון מסוימות מציעות ניקיון משרדים איכותי ויעיל שמספיק לבצע אותו אחת ליום ואחרות יספקו שירותי ניקיון בתדירות גבוהה יותר אך פחות יסודית. כמות האנשים במשרד גם היא פקטור בהחלטה על תדירות הניקיון, ככל שיש בו יותר אנשים, כך רצוי שהניקיון יהיה תדיר יותר. וגם לכם בתור מעסיקים ישנן הדרישות והרצונות האישיים שלכם. שקללו את מגוון הפרמטרים שפורטו לעיל והחליטו איזו חברת ניקיון להעסיק בהתאם לתדירות הניקיון הרצויה לכם. וודאו כי בחוזה מול חברת הניקיון רשומה במפורש תדירות הניקיון.

·       פיקוח על עמידה בתנאים שסוכמו מראש - לפני תחילת העסקת חברה לניקיון משרדים כתבו חוזה מפורט המסדיר את כל הפרטים שחשובים לכם בהקשר לניקיון המשרד. 

     תדירות הניקיון, הפרטים שיש לשים עליהם דגש, שעות הניקיון ואופן הפיקוח. זכרו שמותר לכם (ואף רצוי שתעשו זאת) לפקח אחר חברת הניקיון, לא כי אתם לא מאמינים שהעבודה תתבצע כהלכה, אלא כי מנקים שונים מבצעים את הניקיון בצורה שונה ופעמים רבות גם באיכות שונה האחד מהשני. הציפו טענות (וגם מילה טובה אם יש לפעמים) מול חברת הניקיון ודרשו את המגיע לכם לפי החוזה.

עבדו עם חברה שאתם סומכים עליה וזכרו כי היא זקוקה לכם לפחות כמו שאתם זקוקים לה, אם לא יותר

בתור לקוחות של חברת הניקיון, מטרת העל שלה היא לדאוג שתהיו מרוצים ותישארו לקוחותיה. אם אינכם מרוצים מעבודת הניקיון דרשו לבצעה פעם נוספת. 

אם תדירות הניקיון או טיבו מוטלים בעיניכם בספק, אל תישארו אדישים ופנו לחברת הניקיון שלכם. ניקיון משרדים הוא כבר מזמן הרבה יותר מאשר סידור הניירת והחלפת הפחים בשירותים, ולכן גם עולה בהתאם. זכותכם לקבל את השירות הטוב ביותר עבור הכסף שלכם.

מה חשוב לדעת טרם חתימת החוזה עם חברת ניקיון?

חברת ניקיון היא פתרון מצוין למגוון לקוחות שונים

העסקת חברת ניקיון לניקיונות יומיים, שבועיים, או אפילו עיתיים, היא פתרון מצוין להרבה מאוד סוגים של לקוחות שונים. חברת ניקיון יכולה לשמש לקוחות עסקיים מסוגים שונים הכוללים: משרדים, מפעלים, חנויות, מרכזים מסחריים, ועוד. 

כמו כן, גם לקוחות פרטיים כמו בנייני מגורים או אפילו משפחות יכולים להעסיק חברת ניקיון לצורך ניקיון הבניין, הדירה, או הבית. בכל מקרה, לפני שחותמים על חוזה עם חברת ניקיון, חשוב לברר מספר פרטים חשובים ביותר להמשך ההתקשרות עימם.

מה חשוב לברר לפני שחתמים על חוזה עם חברת ניקיון?

·       סוג השירותים המוצעים – כאשר שוכרים חברת ניקיון חשוב לוודא שהיא מעניקה את כל השירותים השונים, ולא רק ניקוי כללי. שירותים אלו כוללים: פוליש, ניקוי רצפות, ניקוי חלונות, ניקוי חלונות בסנפלינג, כמו גם ניקוי מטבחים, שירותים, חדרי מדרגות, ועוד. ככל שחברת הניקיון מציעה מגוון רחב יותר של שירותים רלוונטיים, כך כדאי יותר להעסיק אותה.

·       אספקת חומרי ניקוי – כאשר מעסיקים חברת ניקיון בעסק או בבניין מגורים, חשוב לוודא כי החברה דואגת גם לאספקה של חומרי ניקוי מאיכות טובה. חברה אשר אינה דואגת לאספקה של חומרי ניקוי תייקר את עלות השירות מאחר ויהיה צורך בהזמנה נפרדת של חומרי ניקוי במחירים גבוהים יותר ממה שחברת הניקיון משלמת.

·       צוות מקצועי ואמין – אחד הדברים החשובים ביותר שצריך לבדוק לפני שחותמים על חוזה עם חברת ניקיון הוא איכות העובדים. ככל שעובדי החברה מקצועיים יותר, כך איכות הניקיון תהיה גבוהה יותר, וכדאיות ההעסקה של חברת הניקיון תהיה גבוהה יותר. הרי אין סיבה להעסיק חברת ניקיון אם בסופו של דבר המשרד, הבית, או המפעל לא מספיק נקיים.

חותמים על חוזה רק עם חברה מקצועית ואמינה

יש לא מעט חברות ניקיון בשוק, ורובן מציעות סל שירותים דומה מאוד זו לזו. 

לכן, לפני שחותמים על חוזה עם חברת ניקיון, חשוב לחפש המלצות מלקוחות קיימים ולמצוא את חברת הניקיון המנוסה והמקצועית ביותר בשוק, אשר מבטיחה ניקיון ברמה הגבוהה ביותר.