כיצד נבחר חברה לניקיון משרדים?

 

בחירה נכונה של חברה לניקיון משרדים צריכה להישען על פרמטרים כמו מחיר, מספר אנשי הצוות, שיטת הניקיון וכמובן המלצות. רוצים לדעת מאיפה להתחיל ואיך לחסוך בהוצאות בלי להתפשר על התוצאות? הנה כל התשובות

ניקיון משרדים הוא שירות שצריך להתבצע באופן קבוע על ידי חברה שמתמחה בכך. לבתי עסק אין הזדמנות שנייה לעשות רושם ראשוני על הלקוחות שלהם, מה גם שהניקיון עצמו משפיע על המוטיבציה של העובדים. מכל הסיבות הללו, אי אפשר גם להסתפק בניקיון סטנדרטי שמבוצע על ידי העובדים או בעלי העסק – אלא להזמין חברה שמתמחה בכך.

הבעיה היא שיש סוגים שונים של שירותי ניקיון ולא תמיד קל לבחור מתוכם. הפתרון הוא כמו תמיד להכין את שיעורי הבית, או יותר נכון להתמקד בכמה פרמטרים אובייקטיביים כגון:

א. מחיר - חברה לניקיון משרדים צריכה להציע שירות שיהיה משתלם עבור בית העסק גם בטווח הקצר וגם בטווח הארוך. המחיר של שירותי הניקיון נדרש לעלות בקנה אחד עם התקציב של בתי עסק והוא צריך לכלול פירוט מלא לגבי אופי השירות. בנוסף, את המחיר מחשבים תוך התייחסות לכך שהוצאות הניקיון נחשבות להוצאה מוכרת לצרכי קיזוז חבות המס של בתי עסק.

ב. מספר אנשי הצוות – ניקיון משרדים שונים מניקיון של בתים פרטיים. ברוב המקרים, משרדים נוטים להיות גדולים ולהתפרס על שטח רב. כמו כן, הניקיון עלול לפגוע בשגרת העבודה או בקבלת הקהל – אלא אם מבצעים אותו מהר וביעילות. כאן נכנס לתמונה הנושא של מספר אנשי הצוות, כי כדאי לתת עדיפות לחברה גדולה שמסוגלת להתמודד עם המשימה על הצד הטוב ביותר.

ג. שיטות הניקיון – יש שיטות שונות שבהן ניתן להשתמש על מנת לנקות מרצפות, להבריק שטיחים או לנקות חלונות. ברוב המשרדים צריך לשלב בין השיטות השונות, אך לא כל החברות יודעות כיצד לעשות זאת. מבחינת בעלי עסק, מה שבודקים מראש זה את השיטה שבה חברת הניקיון משתמשת ואת היכולת שלה להתחייב לתוצאות.

ממי מקבלים המלצות על חברה לניקיון משרדים?

החדשות הטובות עבור בעלי משרדים ועסקים הן שהצרכים שלהם פחות או יותר דומים לצרכים של המתחרים או הקולגות. במילים אחרות, כדאי לבעלי עסקים ומשרדים לבדוק איזה חברות ניקיון נמצאות סביבם בבניין ועל מי אפשר לקבל המלצות. באמצעות המלצות ניתן לדעת מראש מה רמת המקצועיות של החברה, עד כמה היא מחויבת לצרכי הלקוחות והאם ניתן לסמוך עליה.

במידה ובעלי עסקים רוצים לקבל המלצות על שירותי ניקיון אבל אין להם למי לפנות כדי לעשות זאת, הפתרון יהיה להרחיב את החיפוש בעזרת מידע מאתרי האינטרנט. כאן, מה שעושים זה לקבל מידע שיאפשר תיאום פגישת היכרות עם נציגי חברת הניקיון ולאחר מכן ניסוח הצעת מחיר מסודרת.